設定ガイド: Outlook Assist トラブルシューティング

前提条件

このライブラリパックには、次の必要な拡張製品からのコンテンツが含まれています。

これらの製品のいくつかは、各コンテンツへのデフォルトのアクセスを提供し、拡張製品なしでも使用できます。

デフォルトの拡張製品の閾値について詳しくは、拡大ドキュメンテーションをご覧ください。

含まれるコンテンツと依存関係

このライブラリパックには以下のコンテンツと依存関係が含まれています;

コンテンツの種類
名前
説明
依存関係

Outlook支援トラブルシューティング

Outlookインストールにおける基本的な修復手順を自動的に実行するワークフロー。

環境内での一般的な問題を解決するために必要です

Outlookをオンラインにする

Outlookがオンラインで動作しているか確認します。

ワークフローを機能させるためには必要です。

Outlookをオンラインに設定

Outlookがオフラインで動作しているかを確認し、まだ設定されていない場合はオンラインに設定します。

ワークフローで特定された問題を解決するために必要です。

Outlookプラグインを設定

指定されたパラメータに応じて各Outlook COMアドインを有効または無効にします。

ワークフローを機能させるために必要です。

Outlookアドインの診断取得

アウトルックのアドインのパフォーマンスや安定性に関する深い情報を提供し、アドインの起動パフォーマンスや安定性の問題を簡単に理解できるようにし、更にアドインが無効に設定されている理由を明らかにします。

ワークフローを機能させるために必要です。

Office365の修復

Microsoft M365 Apps for Business (通称Microsoft Office365) のオンライン修復を実行するために使用できるリモートアクションです。

ワークフローを機能させるために必要です。

Outlookストレージ情報の取得

ユーザーがOutlookに接続したPSTおよびOSTファイルの数とその全体的なサイズを取得します。

ワークフローを機能させるために必要です。

Outlookプロフィール情報の取得

ログインユーザーのOutlookプロフィール情報を取得します。

ワークフローを機能させるために必要です。

Outlookプロフィール再作成の呼び出し

Microsoft Outlookのプロファイルを削除し、ユーザーが手動でプロファイルを再作成したかどうかを検証します。

ワークフローを機能させるために必要です。

Outlookトラブルシューティング導入

ガイド付きOutlookトラブルシューティングプロセスを紹介し、継続する許可をユーザーに求めます。

ワークフローを機能させるために必要です。

Outlookトラブルシューティングチェック

ユーザーにOutlookの問題が解決したかどうかを確認します。 問題解決の手順が実行されるたびに、このキャンペーンはワークフロー内で何度も使用されます。

ワークフローを機能させるために必要です。

Outlookトラブルシューティング - Office 365修理

Office 365のインストールの修復を実行する許可を求めます

ワークフローを機能させるために必要です。

Outlookプロフィール再作成導入

Outlookプロフィールの再作成の許可を求めます

ワークフローを機能させるために必要です。

Outlookプロフィール再作成の手順

Outlookのプロフィールを再作成するための手順をユーザーに案内します

ワークフローを機能させるために必要です。

Outlookプロフィール再作成導入 (macOS)

Outlookプロフィールの再作成の許可を求めます

ワークフローを機能させるために必要です。

Outlookプロフィール再作成の手順 (macOS)

Outlookのプロフィールを再作成するための手順をユーザーに案内します

ワークフローを機能させるために必要です。

"Outlook 導助問題解決ワークフロー" の設定

これらの設定手順をアダプトして、組織のニーズに合わせてコンテンツを編集およびカスタマイズしてください。

以下の手順に従ってコンテンツをインストールおよび設定します:

ステップ 1 - リモートアクションの設定

  1. メインメニューから、リモートアクション > リモートアクションの管理 ページに移動します。

  2. リモートアクションを確認して編集します。

Nexthink は以下の設定をこれらのリモートアクションに推奨します:

名前
トリガー スケジュール
編集するパラメーター

Outlook の入手

要求に応じてワークフローでトリガーされる "ワークフロー" のトリガー メソッドは、既存のトリガー メソッドに加えてチェックボックスにチェックを入れる必要があります。

Outlook をオンラインに設定

ワークフローでオンデマンドでトリガーされる "ワークフロー" トリガー方法は、既存のトリガー方法に加え、チェックを入れる必要があります。

キャンペーンID ワークフローで解除できるように、「カスタム値をユーザーが入力できるようにする」チェックボックスをオンにします。

Outlook プラグインを設定

ワークフローでオンデマンドでトリガーされる "ワークフロー" トリガー方法は、既存のトリガー方法に加え、チェックを入れる必要があります。

キャンペーンID ワークフローで解除できるように、「カスタム値をユーザーが入力できるようにする」チェックボックスをオンにします。 プラグイン名 このリモートアクションが組織ですでに使用されている場合、コンマで区切られたアドインのリストが入力されます。 もし、そうでない場合、このリモートアクションをワークフローから削除することができます。

Outlook アドイン診断の取得

ワークフローでオンデマンドでトリガーされる "ワークフロー" トリガー方法は、既存のトリガー方法に加え、チェックを入れる必要があります。

アドイン名1, アドイン名2..など このリモートアクションが機能するには、少なくとも1つのOutlookアドインがすでに設定されている必要があります。

Office 365の修復

ワークフローでオンデマンドでトリガーされる "ワークフロー" トリガー方法は、既存のトリガー方法に加え、チェックを入れる必要があります。

OfficeRepairCampaignId + RepairCompletedCampaignId 両方のキャンペーンのために「カスタム値をユーザーが入力できるようにする」チェックボックスをオンにして、ワークフローで解除できるようにしてください。

Outlook ストレージ情報の取得

ワークフローでオンデマンドでトリガーされる "ワークフロー" トリガー方法は、既存のトリガー方法に加え、チェックを入れる必要があります。

OSTSizeThreshold これは、チェックするOSTファイルのサイズ(GB)です。 OSTファイルがこの値を超えると報告されます。 これがワークフローの機能に必要です。

Outlookプロファイル情報を取得

ワークフローによってオンデマンドでトリガーされます。 既存のトリガー方法に加えて「ワークフロー」トリガー方法を選択する必要があります。

パラメータなし

Outlookプロファイルの再作成を実行

ワークフローによってオンデマンドでトリガーされます。 既存のトリガー方法に加えて「ワークフロー」トリガー方法を選択する必要があります。

ost_path、profile_name、

profile_email 「ユーザーがカスタム値を入力できるようにする」チェックボックスはデフォルトで選択されている必要があります。 execution_mode これは以下のオプションで事前設定する必要があります: '' remediation validation 注意: これらのパラメーターはワークフローの一環として「Outlookプロファイル情報を取得」リモートアクションからのデータで入力されます。 macOSでは、必要なのは'execution_mode'パラメーターのみです。

ステップ2 - キャンペーンを編集する

  1. メインメニューから キャンペーン > キャンペーンを管理 ページに移動します。

  2. キャンペーンを確認し編集します。 各インストール済みキャンペーンについて:

    • 送信者名とイメージをカスタマイズします。

    • 質問を確認し調整します。

    • 使用準備ができたらキャンペーンを公開します。

Nexthinkではこれらのキャンペーンに以下の構成を推奨しています:

名前
トリガー
優先度

Outlookトラブルシューティング序文

このキャンペーンのトリガーは「ワークフロー」に設定する必要があります

このキャンペーンの優先度は「緊急」に設定する必要があります

Outlookトラブルシューティングチェック

このキャンペーンのトリガーは「ワークフロー」に設定する必要があります

このキャンペーンの優先度は「緊急」に設定する必要があります

Outlookトラブルシューティング - Office 365修復

このキャンペーンのトリガーは「ワークフロー」に設定する必要があります

このキャンペーンの優先度は「緊急」に設定する必要があります

Outlookプロファイル再作成序文

このキャンペーンのトリガーは「ワークフロー」に設定する必要があります

このキャンペーンの優先度は「緊急」に設定する必要があります

Outlookプロファイル再作成の手順

このキャンペーンのトリガーは「ワークフロー」に設定する必要があります

このキャンペーンの優先度は「緊急」に設定する必要があります

Outlookプロファイル再作成序文(macOS)

このキャンペーンのトリガーは「ワークフロー」に設定する必要があります

このキャンペーンの優先度は「緊急」に設定する必要があります

Outlookプロファイル再作成の手順(macOS)

このキャンペーンのトリガーは「ワークフロー」に設定する必要があります

このキャンペーンの優先度は「緊急」に設定する必要があります

ステップ3 - ServiceNow APIコネクタのクレデンシャルを設定

このワークフローにはServiceNowのインシデント管理コネクタのシンクレットが含まれ、適切なコネクタクレデンシャルを使用して設定する必要があります。

詳細は、ServiceNow - インシデント管理を参照してください。

ステップ4 - ワークフローを設定する

'Outlook支援トラブルシューティング'ワークフローをカスタマイズする前に、次の操作を行う必要があります:

  • ServiceNowのインシデント管理コネクタのシンクレットを設定します。

  • Outlookアドインのリモートアクションを設定します。

  1. ServiceNow

このワークフローをトリガーする前に、ITSMチケットを発行し、チケット番号を保存する必要があります。 \nワークフローには1つのパラメーター: 'sys_id'があります。 ワークフローをトリガーする際、このパラメーターにITSMチケット番号を入力する必要があります。

このITSMチケットは、ワークフローの進捗に応じて複数の段階でステータスレポートで更新されます。 これらの更新にはチケットID、デフォルトデバイス名、およびフリーテキスト説明が含まれます。\nこれらのテキスト説明は必要に応じて確認し修正してください。

  1. Outlookアドインのリモートアクション

  • Outlookプラグインを設定

  • Outlookアドイン診断を取得

これらの2つのリモートアクションには、入力パラメーターとしてOutlookアドイン情報が含まれています。 詳細な説明はこちらにあります。 組織でこれらを使用しない場合は、ワークフローから削除できます。

"Outlookアドイン診断" のシンクレットが削除された場合、対応する"Condition" と "ServiceNow - インシデント管理" のシンクレットも削除されるべきであることに注意してください。

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