Finderでオブジェクトに自動でタグを付ける (クラシック)

分類するオブジェクトの数によっては、手動でタグを付けることが非常に長く非効率なプロセスになる可能性があります。 代わりに、オブジェクトの属性の値に従ってオブジェクトを分類する方法をシステムに指示すれば、システムにオブジェクトを自動的にタグ付けさせることができます。 これは、カテゴリのキーワードに自動タグ付け条件を割り当てることで行われます。

自動タグ付け条件の定義

Finderでキーワードに対して自動タグ付け条件を定義する方法:

  1. カテゴリーを作成または編集します(カテゴリーとキーワードの作成に関する章をご覧ください)。

  2. キーワードパネルで、目的のキーワードを選択します。 パネルの右側には、そのキーワードの自動タグ付け条件が表示されます。 まだ条件が定義されていない場合、このパーツは空白で、キーワードが自動的にオブジェクトに割り当てられることはありません。

  3. 新しい条件を指定するには、リンクのここをクリックして新しい条件を追加をクリックします。 自動タグ付け条件の表現方法は、Investigationの条件を指定する方法に似ています。 3つのドロップダウンリストが並んだ行が表示されます。

  4. 最初のドロップダウンリストで、比較する属性を選択します。 デバイスオブジェクトの場合、すべての属性が選択可能です。ただし、すべてのプラットフォームで必ずしも利用可能とは限りません。

  5. 2番目のドロップダウンリストで比較演算子を選択します。

  6. 最後のドロップダウンリストまたはコンボボックスで、選択された属性と比較する値を選択または入力します。 キーワードに条件を定義すると、パネル内でキーワード名の左側に「A」という小さなアイコンが表示され、キーワードが自動タグ付けに使用されていることを示します。

  7. 任意: ドロップダウンリストの右に配置されているゴミ箱アイコンをクリックして条件を削除します。

  8. 任意: 新しい条件を追加するにはポイント3に戻ります。 1つのキーワードに対して複数の自動タグ付け条件を作成した場合、条件の組み合わせ方を指定することができます。 デフォルトでは、条件は論理 OR によって組み合わされます。 したがって、オブジェクトが条件のいずれか1つを満たすだけで、キーワードでタグ付けされます。 論理演算子 ORAND を使って、キーワードの自動タグ付け条件を組み合わせることができます。

  9. 作業を永久に保存するには保存をクリックし、カテゴリの編集を続けるか、保存して閉じるをクリックして自動タグ付け条件の編集を終了します。

自動キーワードの優先順位の設定

オブジェクトは、カテゴリーごとに多くても1つのキーワードでタグ付けされます。 オブジェクトが複数の異なるキーワードによって課された自動タグ付け条件を満たす場合、システムはそのうちの1つだけでタグ付けします。 どのキーワードが他のキーワードより優先されるかは、 自動キーワードの順位を設定することで決定します。 オブジェクトに手動でタグを付けた場合、キーワードの自動割り当ては無効にされます。

Finderで自動キーワードの優先順位を設定するには、

  1. 自動タグ付け条件を指定するキーワードが含まれるカテゴリを作成または編集(上記参照)します。

  2. キーワードのリストの下にある**自動タグ付け順序の設定...**ボタンをクリックします。 優先順位で並べられた自動キーワードのリストが表示されるダイアログがポップアップします。 デフォルトでは、キーワードはアルファベット順に並べられています。

  3. ダイアログ内のキーワード名をクリックして、優先順位を変更します。

  4. 選択したキーワードの順位を上げるには上に移動ボタンをクリックし、順位を下げるには下に移動ボタンをクリックします。

  5. キーワードの順序に満足したらOKをクリックし、変更を無視する場合はキャンセルをクリックします。

パフォーマンスの考慮事項

Nexthinkは、特定のタイプに適用されるカテゴリを作成または変更すると、そのタイプのすべてのオブジェクトに対して自動タグ付けプロセスをトリガーします。 カテゴリの変更は、自動タグ付け条件の変更を意味する場合があるため、すべてのオブジェクトを新しい条件に照らして再検査する必要があります。 さらに低いレベルでは、オブジェクトの属性の変更もオブジェクトの自動再タグ付けを引き起こす可能性があります。 変更された属性が自動タグ付け条件で比較に適している場合、属性の新しい値によってオブジェクトが別のクラスに分類される可能性があり、その結果、異なるキーワードでタグ付けされる可能性があります。

システムに定義できるカテゴリやキーワードの数に厳しい制限はありませんが、計算数に応じて自動タグ付けが費用のかかる操作になる可能性があります。 多すぎるキーワードや自動タグ付け条件を指定すると、システムの全体的なパフォーマンスに大きな影響を与える可能性があります。 システムの応答性を保つための推奨値は以下の通りです:

  • オブジェクトの種類ごとに25のカテゴリー(デバイス、ユーザー、Applicationなど)

  • カテゴリーごとに200の自動キーワード

  • キーワードごとに20の自動タグ付け条件

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