使用ガイド: ライセンスの再割り当て

このページでは、利用ケースの例を含め、パックの様々な活用方法を説明しています。 管理者は、インストールされたコンテンツを設定しカスタマイズするために、設定ガイド: ライセンスの回収を参照できます。

大規模な組織は、従業員に発行されたソフトウェアライセンスの管理にしばしば苦労します。 時間が経つにつれ、使用されていないライセンスが蓄積し、不必要な費用が発生します。

ライセンスの回収 ライブラリパックは次のことを支援します:

  • 特定のライセンスを必要としなくなった従業員を識別します。

  • キャンペーンを通じて、未使用のソフトウェアライセンスを返却するようユーザーに促します。

  • ワークフロー自動化を使用してユーザーアクセスを自動的に取り消し、手動介入を減らします。

このパックには2つのワークフローが含まれています:

  • ライセンスの回収 – 書き込み権限を持つAzure Entra IDを使用する環境向け。

  • ライセンスの回収(オンプレミスActive Directory) – 読み取り専用Entra IDと同期しているオンプレミスActive Directoryでグループメンバーシップを管理する組織向け。

ライブラリパックは使用している

このページの使用ケースにジャンプして、関連するシナリオアプリケーションを確認してください。

ライブラリパックを次の目的で使用します。

Entra ID環境でのライセンスの回収

ライセンスの回収ワークフローは、使用状況と同意に基づき自動的にライセンスグループからユーザーを削除します。

次の場合に使用します:

  • グループメンバーシップがAzure Entra IDで管理されている場合。

  • Entra IDでグループメンバーシップを変更する権限がある場合。

ワークフローで実行される手順:

  1. Entra IDコネクタのthinkletを使用してUPNからユーザーのUUIDを取得します。

  2. ユーザーがターゲットライセンスグループに所属しているかチェックします。

  3. 未使用のソフトウェアのアンインストール許可を求めるキャンペーンを開始します。

  1. 同意が得られるか、ユーザー許可の要求パラメータが無効の場合、ユーザーをグループから削除します。

オンプレミスActive Directoryでのライセンスの回収

次の場合に**ライセンスの回収(オンプレミスActive Directory)**ワークフローを使用します:

  • Active Directoryでグループ割り当てを管理している場合。

  • Entra IDが読み取り専用でオンプレミスADと同期している場合。

ワークフローで実行される手順:

  1. Entra IDからユーザーのSAMアカウント名とグループIDを取得します。

  1. ユーザーがライセンスグループのメンバーであるかを確認します。

  1. 低使用量によりライセンスの解放を求めるキャンペーンを開始します。

  2. ユーザーが同意した場合、オンプレミスのADグループから削除するリモートアクションを実行します。

使用ケース

以下に示す関連するユースケースに加えて、環境に特有の他のトラブルシューティングシナリオを発見することができるかもしれません。

Entra IDでの未使用のアプリケーションライセンスの回収

ユーザーがアプリケーションを必要としなくなった場合にライセンスグループから削除するためにこのワークフローを使用します。

Workflowsモジュールから:

  1. ライセンスの回収ワークフローがデプロイされ、設定されていることを確認します。

  2. ワークフローを自動的に実行するためのスケジュールトリガーを設定します。

  3. ワークフローは、UPNからUUIDを取得するためにEntra IDコネクタのthinkletを使用します。

  4. UUIDが見つかると、ユーザーのグループメンバーシップを確認します。

  5. ユーザーがグループに所属している場合、ライセンス返却を要求するキャンペーンが開始されます。

  6. ユーザーの回答または自動化設定に基づいて、ユーザーがグループから削除されます。

オンプレミスActive Directoryでの未使用のアプリケーションライセンスの回収

ライセンスグループがオンプレミスで管理されている場合にこのワークフローを使用します。

Workflowsモジュールから:

  1. **ライセンスの回収(オンプレミスActive Directory)**ワークフローをデプロイします。

  2. ワークフローを自動的に実行するためのスケジュールトリガーを設定します。

  3. ワークフローは、ユーザーのSAMアカウント名とグループIDを取得します。

  4. アプリケーショングループにユーザーがいるか確認します。

  5. 未使用の場合にライセンスを返却するようユーザーに促すキャンペーンを実施します。

  6. 同意を得た場合、リモートアクションでオンプレミスADグループからユーザーを削除します。


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