Finderでテキストファイルからタグをインポート (クラシック)
Nexthink FinderはWindows専用のデスクトップアプリケーションで、その機能は現在Nexthinkのwebインターフェース内で利用可能です。 Nexthinkは現在ブラウザから直接使用でき、ほとんどの機能が追加のデスクトップアプリケーションを必要としなくなりました。
概要
ファイルからのタグのインポートは、オブジェクトにタグを付けるための半自動の方法です。 CSV形式のテキストファイルを使用したタグ付けは、オブジェクトの分類が外部情報源に依存する状況で特に有用です。 そのような場合、分類がオブジェクトの属性に依存しないため、自動タグ付けを使用できず、タグを付けるオブジェクトの数が多い場合、手動タグ付けは時間がかかりすぎることがあります。
ファイルからのタグのインポートは、オブジェクトに手動でタグを付けた場合と同じ結果をもたらします。 つまり、タグのインポートは、そのオブジェクトおよび関連するカテゴリーに対する自動タグ付けを上書きします。 手動タグ付けの場合と同様に、テキストファイルからタグをインポートする際には、特定のEngine内でのオブジェクトがローカルに変更され、他のEngineにおけるオブジェクトやカテゴリーの定義には影響しません。 カテゴリーは集中管理されていますが、テキストファイルからのタグのインポートはそうではありません。
Again, because tagging from text files is equivalent to manual tagging, the last tag that is applied to an object (within a category) is the tag that prevails. CSVファイル内で、同じカテゴリーに属する複数のタグ付けルールが特定のオブジェクトに一致する場合、インポートプロセスは一致する各ルールごとにオブジェクトにタグを付けます。 したがって、ファイル内の最後の一致するルールがオブジェクトにその決定的なタグを与えます。 ルールの一覧がインポートダイアログで異なって表示されることがありますのでご注意ください。 ファイル内のルールの順序が、その適用順序を決定します。
CSVファイルのフォーマット
The file to import must be a text file organized as a table, where each line of text represents a row of the table and a delimiter character (usually a comma) separates values into columns within a row. これは一般に_カンマ区切り値_ファイル、またはCSVファイルとして知られています。 タグをインポートする目的で、CSVファイルはキーワードの列に構成されています。 各列の最初の要素は、その列のキーワードが属するカテゴリーの名前です。 CSVファイルの行とタグを付けるオブジェクトを一致させる特別な列が使用されます。 他の列とは異なり、この列にはカテゴリーのキーワードが含まれておらず、タグを付けるオブジェクトを指定する属性の値が含まれています。 UIDや名前など、オブジェクトを識別する属性だけが一致を作成するために使用できます。 一致に許可されている属性は、オブジェクトの種類によって異なります。 したがって、CSVファイルの各行は、タグを付けるオブジェクトを識別する1つの値と、オブジェクトに適用されるキーワードとなる他の値があるテーブルの行として見なすことができます。
CSVファイルには、カテゴリーに関連しない情報を持つ他の列を含めることができます。 これらの列はインポートプロセス中に無視できます。
CSVファイルのサイズに関する制限
The maximum size of the CSV file to import tags is 140 KB, which corresponds to approximately 2'500 rows.
タグを付けるオブジェクトの数が多い場合は、CSVファイルを2つ以上に分割して別々にインポートします。
インポートプロセス
CSVファイルからタグをインポートするには:
Finderで、メインウィンドウのヘッダーの右側にあるスプロケットアイコンをクリックします。
メニューからファイルからタグをインポートを選択します。
標準のファイルを開くダイアログでCSVファイルを選択します。 インポートオプションを設定するためのウィザードが表示されます。
Select the text encoding (e.g. Western European or UTF), the character that delimits columns (e.g. comma or semicolon) and the character that qualifies a value as text (e.g. single or double quotes).
オプション:ファイルを表示ボタンをクリックしてインポートするファイルを確認します。 これにより、先に選択したテキストエンコーディングや特殊文字を検証するのに役立ちます。
次へをクリックしてインポートプロセスを続行します。
ドロップダウンリストの適用先でタグ付けしたいオブジェクトの種類を選択します。
Select the attribute of the object that will be used to do the matching in the drop-down list Match _objects_** with**.
ドロップダウンこの列を使用してで、オブジェクトの属性と一致するCSVファイルの列を選択します。
リスト列でカテゴリーを作成または更新で、インポートしたいカテゴリーに対応するCSVファイルの列をチェックします。
オプション:すべて選択ボタンをクリックして、すべての列を一度に選択します。
オプション:選択を解除をクリックして、すべての列の選択を解除します。
インポートをクリックしてタグのインポートを進めます。 最終ダイアログでタグ付けされたオブジェクトの数とタグ付け中に見つかった問題が表示されます。 必要に応じて、結果に満足するまでインポートを繰り返します。
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