Finderでのカテゴリとキーワードの作成 (クラシック)

Nexthink FinderはWindows専用のデスクトップアプリケーションで、その機能は現在Nexthinkのwebインターフェース内でも利用可能です。 Nexthinkは現在ブラウザから直接使用でき、ほとんどの機能は追加のデスクトップアプリケーションを必要としなくなりました。

カテゴリとキーワードは、同じタイプのオブジェクトをユーザー定義のグループに分類することを可能にします。 適切な権限を持つユーザーのみがカテゴリを作成または編集できます。

新しいカテゴリを作成する

Finderを使用して新しいカテゴリを作成するには:

1. メインウィンドウの左側にあるカテゴリセクションに移動します。

   • 新しいカテゴリをトップレベルに作成したい場合は、カテゴリセクションのヘッダーまたは空の領域を右クリックします。

   • 特定のフォルダー内に新しいカテゴリを作成したい場合は、カテゴリセクション内の既存のフォルダーを右クリックします。

2. 新しいカテゴリを作成を選択します。

3. 選択リストから、新しいカテゴリが基づくオブジェクトのタイプを選択します。

4. A new category, with the temporary name Untitled Category n, where n is a growing number to avoid name clashes, appears in a new tab. (Optional) Click the name of the category and replace it with an appropriate name.

5. (Optional) Click the field below the name of the category labeled Enter description here... and give a short description of how the new category classifies objects.

6. カテゴリに関連付けられるプライバシーレベルを選択します。 プライバシーに関する章を参照してください。

7. Add new keywords to the category (follow the set of instructions below).

8. (Optional) Depending on the number of keywords that you define, creating a category can be a lengthy process. 完成した作業を失わないよう、大幅な変更を行った後は保存ボタンをクリックします。

9. 最後の変更を保存し、編集タブを閉じるには保存して閉じるボタンをクリックします。 すでに作業を保存している場合は、代わりに閉じるボタンをクリックします。

既存のカテゴリを編集する

カテゴリを編集するには:

1. 編集するカテゴリを見つけます。 次のいずれかの方法で:

   • ウェルカム画面のSearchボックスにカテゴリの名前を入力します

     1. 検索の結果から希望のものをクリックします。

   • メインウィンドウの左側にあるカテゴリセクションを参照します。

     1. カテゴリの名前を右クリックします。

     2. **編集...**を選択します。

2. カテゴリの名前、説明、またはキーワードを修正します。

3. 保存して閉じるをクリックします。

キーワードを追加および編集する

カテゴリに新しいキーワードを追加するには:

1. 新しいカテゴリを作成するか、既存のカテゴリを編集します。

2. パネルの左下にあるキーワードの編集ボタンを見つけます。

3. プラス記号の付いたボタンをクリックして新しいキーワードを追加します。

4. 新しいキーワードの名前を入力し、OKをクリックします。 カテゴリ内で同じ名前のキーワードを繰り返すことはできません。

5. (Optional) Set the auto-tagging conditions for the keyword. オブジェクトを自動的にタグ付けする章を参照してください。

6. (Optional) To save time, click the button with the image of two documents to make a copy of an existing keyword if you need to create similar classes of objects. 一つのキーワードのために定義した自動タグ付け条件が他にコピーされます。

7. (Optional) Click the button with a pencil to rename a keyword.

8. (Optional) Click the button with the trash can to remove a keyword.

キーワード編集ボタンのすべての機能は、キーワードパネルを右クリックすることでコンテキストメニューにも表示されます。