ワークフロー: Microsoft 365 E5 ライセンス最適化
問題
Microsoft 365 は高額であり、ライセンスを正しく割り当てるのは困難です。 ライセンス利用の可視性が欠如していると不要なコストが発生するだけでなく、ライセンスモデルの検出、ニーズの確認、ライセンス変更の手動プロセスは非常に時間がかかり、ITチームにとって多くの場合ストレスとなります。
解決策
E5 から E3 へのライセンスダウングレードのプロセスを調整し、ITの時間を大幅に節約し、ライセンスコストを削減します。 この自動化されたワークフローは、Entra IDに接続し、E5ユーザーを検出し、ライセンス回収の許可を求め、E3ライセンスに切り替えます。
この自動ダウングレードプロセスをサポートするためのオプションのインディケーターとして、Power BI Proの使用状況データを活用し、実際の活動に基づいてユーザーのライセンス調整を行うことができます。 このライブラリ内のPower BIアプリケーションは、Power BIの未使用を特定するのに役立ち、より細かいターゲティングを可能にします。
Microsoft 365 ライセンス管理プロセスをシンプル化し、加速するための完全にオーケストレーションされたプロセス。
大規模に不要なMicrosoft 365 ライセンスコストを削減します。
Power BIの使用データを90日間にわたって調べる検出メカニズムとして、Software Metering情報を使用。
透明性、意識向上、承認を確保するために、ユーザーを巻き込むオプション。
Entra IDへのAPIコールでユーザーのグループ割り当てを変更します。
はじめに
以下のリンクに従ってパックを設定して使用を開始します:
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