使用ガイド: ライセンスの返却
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大企業では、従業員に発行された多数のソフトウェアライセンスを追跡するのに苦労することがよくあります。 長い間に、未使用で見落とされたライセンスが静かに溜まり、会社に無駄な費用を伴うことがあります。 さらに、一度特定されたライセンスを取り消すプロセスは時間がかかることがあり、通常は個別に行われます。
「ワークフロー: ライセンス再取得」パックには、2つのバージョンのワークフローが含まれています:
ライセンス再取得 - このバージョンはAzure Entra ID操作のみを管理し、Entra ID内で「書き込み」権限を必要とします。
ライセンス再取得(on-premise Active Directory) - このワークフローバージョンは、on-premise Active Directoryでグループ割り当てが管理され、読み取り専用のEntra IDと同期されているシナリオに適しています。
ライブラリパックが正しく設定されていることを確認するには、設定ガイドに記載された手順に従ってください:
このワークフローはスケジュールトリガーによって自動的に動作するように設計されています。 このセクションでは、このワークフローの主要なステップを説明します:
ユーザーのグループメンバーシップを確認します。 ユーザーがワークフローパラメーターで指定されたグループに属していない場合、プロセスを終了します。 ユーザーがグループに属している場合は、ソフトウェアのアンインストールを要求するキャンペーンを開始します。
ユーザーが同意した場合、またはワークフローパラメーター「ユーザーの許可を求める」が「いいえ」に設定されている場合、ワークフローはユーザーのUUIDを取得する技術的ステップを実行します。 これは、次のステップでユーザーをグループから削除するために必要です。
このワークフローはスケジュールトリガーによって自動的に動作するように設計されています。 このセクションでは、このワークフローの主要なステップを説明します:
ユーザーとEntra IDグループのIDとオンプレミスのSAMアカウント名を取得します。 この情報は、次のステップでユーザーをActive Directoryグループから削除するために必要です。 この情報の取得がいずれかのステップで失敗した場合、ワークフローは実行を終了します。
ユーザーがアプリケーションライセンスグループのメンバーかどうかを確認します。
グループのメンバーとしてユーザーが特定された場合、使用量の低下によるライセンスの再取得が可能かどうかを確認するキャンペーンがトリガーされます。 ユーザーが同意した場合、リモートアクションが開始され、ユーザーをActive Directoryグループから削除します。
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