使用ガイド: Microsoft 365 E5 ライセンス最適化

概要

Microsoft 365 ライセンスを効率的に管理することは、コスト管理において重要です。組織はしばしば適切なユーザーに適切なライセンスを割り当てることで苦労し、不必要な費用が発生します。これに対処するために、Entra ID 内で自動化されたワークフローがプロセスを効率化します。 E5 ライセンス保持者を特定し、回収の同意を求め、E3 ライセンスに移行することで、組織は時間を節約し、コストを削減できます。 Power BI Pro の使用データを活用することで、ライセンス調整が必要なユーザーをより正確にターゲットにできます。

ライブラリパックが正しく構成されていることを確認するために、設定ガイドの手順に従ってください:

設定ガイド: Microsoft 365 E5 ライセンスの最適化

ワークフローの構造

このワークフローは、スケジュールされたトリガーを利用して自動的に実行されるように設計されています。しかし、アドホック使用のために手動でトリガーすることも可能です。ワークフローの最初のステップは、ユーザーが特定のソフトウェアライセンスに関連付けられたセキュリティグループに属しているかどうかを確認することです。これにより、ソフトウェアを使用していないすべてのユーザーに対してワークフローを実行できるようになります。

このセクションでは、このワークフローの主要なステップについて説明します:

デバイスユーザーのグループ所属を確認してください。ユーザーがワークフローパラメーター「MS365 E5 承認グループ」に示されているグループに属していない場合、プロセスを停止します。逆に、グループのメンバーである場合、今後の期間に Microsoft Power BI アプリケーションが必要かどうかを確認するキャンペーンを開始します。

「許可を求める?」ワークフローパラメーターが有効になっている場合、ユーザーには次のキャンペーンが提示されます

ワークフローは、ユーザーのUUIDを取得する段階に進み、次に、「MS365 E3 承認グループ」ワークフローパラメーターに従ってユーザーのグループメンバーシップの確認を行います。ユーザーがE3グループのメンバーでない場合、彼らはそのグループに追加され、最終的に「MS365 E5 承認グループ」ワークフローパラメーターで定義されたグループから削除されます。